В журнал «Спелеология и Карстология» статьи следует подавать в электронном виде, на CD или по электронной почте. Представление статей по электронной почте предпочтительно, если общий объем пересылаемых материалов не превышает 15 Мб.
Текст статьи. Статьи оформляются в редакторе Microsoft Word и сохраняются в формате RTF. При подготовке статей используется шрифт Times Roman Cyrillic, размер 11 pt (для таблиц – 9 pt), через полтора интервала, поля 2 см с каждой стороны, без отступов в начале абзаца. При наборе текста не допускается введение отступов и разрывов множественными пробелами, а также использование разрывов и переносов слов. Не следует использовать сноски. В конце статьи должен быть список использованной литературы. Объем статьи вместе с литературой и подписями к рисункам не должен, как правило, превышать 20 страниц. В статьях использовать только единицы системы SI.
Структура статьи. Статью следует структурировать, как правило, по следующим разделам: введение, теоретико-методическая часть, обсуждение результатов, выводы, литература. Если природа или задачи исследования требуют другой структуры, это допускается, но упомянутые разделы должны присутствовать в смысловой организации. Допускается использовать не более трех уровней подзаголовков.
Название статьи, авторы, организации, адреса включая электронные. В начале статьи приводятся ее название и данные в упомянутом порядке – в отдельных строках (абзацах). Для корреспондирующего автора данные выделяются жирным шрифтом и указываются номера телефона и факса (при публикации это будет снято).
Резюме. Резюме подается в файле статьи на отдельных страницах, на украинском, русском и английском языках. В начале резюме на соответствующем языке отдельным абзацем указывается полное название статьи и полный перечень авторов. Объем резюме – 250 слов. В конце резюме подается перечень ключевых слов, разделенных точкой с запятой.
Иллюстрации. Не следует вставлять иллюстрации в статью – все иллюстрации подаются отдельными файлами. Штриховые рисунки сохранять в формате TIF black&white 1-bit (разрешение 600-900 dpi), фотографии – в форматах TIF или JPG (разрешение не менее 200-300 dpi), черно-белыми или в оттенках серого. Размер иллюстраций должен определяться исходя из того, что они будут масштабироваться с приведением к размеру одной или двух колонок журнального текста (ширина рисунка 8,5 или 18 см). Следует позаботиться о том (особенно если оригиналы имеют больший размер), чтобы все мелкие элементы и надписи в иллюстрациях остались читаемыми при приведении к таким размерам. Надписи в иллюстрациях могут быть выполнены на любом из официальных языков журнала (украинском, русском, английском).
Иллюстрации нумеруются в порядке следования ссылок на них в статье (ссылки в тексте обязательны – например Рис. 2). Номер иллюстрации используется в названии файла. Подписи к рисунками и иллюстрациями подаются в отдельном файле RTF. Рекомендуется дублировать подписи к рисункам и иллюстрациям на другом языке (например, в украиноязычной или русскоязычной статье давать подписи на языке статьи плюс на английском).
Формулы. Формулы и уравнения могут готовится в специальных редакторах уравнений. Они подаются в тексте как требуется, но сохраняются и подаются также в виде отдельных файлов в формате Windows metafile, *.wmf.
Таблицы. Таблицы вместе с заголовками следует готовить в редакторе Microsoft Word или Excel, нумеровать в порядке ссылок на них в статье и сохранять и подавать в отдельных файлах. Статистическая или другая детализация подается под таблицой. Не следует повторять содержание таблиц иллюстрациями. При прочих равных условиях иллюстрации (графики) являются предпочтительными. Не следует подавать в таблицах информацию, которая не обсуждается в тексте.
Литература. Список литературы составляется в алфавитном порядке фамилий авторов и не нумеруется.После списка литературы вставляется заголовок References и список литературы на кирилице транслитерируется на латинице (онлайн транслитерация). Список составляется в едином алфавитном порядке с первоисточниками на других языках, использующих латиницу. (Пример: см. статьи Спелеология и карстология выпуск №13). В тексте делаются ссылки на фамилии авторов - по прилагаемым правилам цитирования. В этих же правилах приведены образцы оформления списка литературы для разных типов источников.
Рецензирование. Для публикации в журнале «Спелеология и Карстология» рукописи проходят рецензирование, организованное редакцией журнала. Замечания и пожелания рецензентов направляются авторам для доработки окончательной версии рукописи. Окончательная версия рукописи должна быть представлена в редакцию, как правило, в недельный срок. Редакция оставляет за собой право отклонения рукописей в случае получения негативных рецензий и/или неспособности или нежелания автора учесть пожелания редакции.
Ответственность авторов. Авторы отвечают за точность изложенных фактов, цитат, библиографических данных, написания географических названий и собственных имен, а также за отсутствие в их рукописях сведений, не подлежащих опубликованию в открытой печати. При подготовке рукописей авторы должны внимательно следовать настоящим правилам. Редакция оставляет за собой право не рассматривать работы, оформленные с существенными отклонениями от настоящих правил.